Veel zorgorganisaties werken samen met zelfstandige zorgprofessionals. Een logische keuze: ZZP’ers bieden flexibiliteit, specifieke kennis en extra inzetkracht in tijden van drukte. Tegelijkertijd roept het vragen op: hoe voorkom je schijnzelfstandigheid? Wat zijn de spelregels? En hoe richt je dit juridisch én praktisch goed in?
Bron: Rijksoverheid – Werken met zzp’ers

Bij De Nodige Zorg begeleiden we zorgorganisaties bij het verantwoord inzetten van zelfstandige zorgverleners. Als bemiddelaar zorgen we voor een veilige, goed georganiseerde samenwerking – juridisch kloppend, praktisch werkbaar.

Laat je niet afschrikken door misverstanden
Er bestaan hardnekkige misvattingen over het werken met ZZP’ers in de zorg, zoals: “het mag eigenlijk niet”
of “de Belastingdienst keurt dit toch af.” Dat is simpelweg niet waar. De kwalificatie van een werkrelatie hangt
af van alle feiten en omstandigheden – waaronder juist de zelfstandigheid van de ZZP’er en het contract.

Bron: Belastingdienst Arbeidsrelaties: ZZP ja of nee

Positieve signalen vanuit politiek en beleid

Ook vanuit de politiek wordt de roep om duidelijkheid steeds sterker. Kamerleden van onder andere VVD, D66 en BBB hebben het kabinet opgeroepen om heldere, positieve communicatie te geven over het werken met zelfstandigen. De boodschap is duidelijk: ZZP kan wél – ook in de zorg, en juist bij inzet van professionals via het Persoonsgebonden Budget (PGB) of bij tijdelijke drukte in huisartsenpraktijken.

Bron: ZiPconomy  – Kamerleden eisen heldere communicatie over zzp’ers
(aanvullend bronmateriaal: moties Tweede Kamer 21 mei 2024, debat zzp & schijnzelfstandigheid)

Werken via een bemiddelingsbureau

Werken via een bemiddelingsbureau in de zorg? Let hierop

Wil je als zzp’er in de zorg aan de slag via een bemiddelingsbureau? Dan is een goede voorbereiding belangrijk. Hieronder kan je lezen waarop je moet letten. Ruim dertig procent van de zzp’ers in de zorg werkt via een bemiddelingsbureau. Dat scheelt ze een hoop gedoe, want zo’n bemiddelaar zorgt voor de klanten. Als zzp’er neem je diensten aan op tijden die jou het beste uitkomen en tegen een uurtarief dat je zelf bepaalt.

Aan de andere kant werk je als zelfstandige vaak alleen en steeds op een andere werkplek. En net als bij elke zzp’er, kunnen je inkomsten per maand verschillen, moet je zelf zorgen voor een inkomen bij ziekte en bouw je geen aanvullend pensioen op.

Bron: KvK: Werken via een bemiddelingsbureau in de zorg

Werk met afgebakende opdrachten

ZZP’ers worden doorgaans ingehuurd voor een specifieke opdracht of project, juist vanwege hun expertise. Door het werk duidelijk te begrenzen in tijd en inhoud, voorkom je dat de samenwerking onbedoeld op een dienstverband gaat lijken. Denk aan tijdelijke inzet bij capaciteitsproblemen, een specifieke caseload of een vervanging.

Bron: KvK – Checklist samenwerken met zzp’ers

Papier = praktijk

Wat je afspreekt op papier, moet ook zichtbaar zijn in de dagelijkse praktijk. Geef de ZZP’er geen instructies over hóe het werk moet worden gedaan, maar laat ruimte voor eigen invulling. Plan regelmatig evaluatiemomenten (géén functioneringsgesprekken), en vermijd deelname aan teamuitjes of vaste overlegmomenten. Zo voorkom je dat de samenwerking alsnog kenmerken krijgt van een loondienstverband.

Bron: Belastingdienst – Wanneer is sprake van loondienst

Geef ruimte voor professioneel gedrag

ZZP’ers zijn zelfstandige ondernemers. Geef hen dus ook de ruimte om zich zo te gedragen. Laat ze bijvoorbeeld zelf een voorstel schrijven bij de start van de opdracht, of vraag na afloop om een reflectie of evaluatie. Zo benut je hun expertise én versterk je de professionele samenwerking. Bij De Nodige Zorg worden regelmatig intervisiebijeenkomsten georganiseerd, zodat de ZZP’er kan reflecteren op zijn of haar eigen handelen, ervaringen kan delen met collega’s en continu blijft leren en ontwikkelen in het belang van verantwoorde zorg.

Bron: Zorgbord – leren reflecteren

Check het ondernemerschap

Een belangrijk kenmerk van echte zelfstandigheid is aantoonbaar ondernemerschap. Denk aan een geldige KvK-inschrijving, eigen aansprakelijkheidsverzekering, een eigen website of portfolio, en het hebben van meerdere opdrachtgevers. Bij De Nodige Zorg toetsen we dit vooraf en werken we uitsluitend samen met zorgprofessionals die dit kunnen aantonen.

Bron: Fiscaal Kompas – ZZP in de Zorg

Begin met een heldere opdracht

Een goede samenwerking begint bij duidelijke afspraken. In een overeenkomst van opdracht leg je onder meer de duur, het tarief en de aard van de opdracht vast. Belangrijk: het moet gaan om een zelfstandige opdracht, geen verkapt dienstverband. De zelfstandige bepaalt zelf hoe het werk wordt uitgevoerd en draagt verantwoordelijkheid voor kwaliteit, uitvoering en vervanging bij afwezigheid. Let op: modelovereenkomsten kunnen voor schijnzekerheid zorgen. De beoordeling van arbeidsrelaties is namelijk afhankelijk van hoe in de praktijk wordt gewerkt. En niet van hoe afspraken eerder op papier zijn gezet. De ervaring leerde dat een arbeidsrelatie in de praktijk vaak niet overeenkwam met de afspraken in de modelovereenkomst. De Nodige Zorg helpt door het werken met een drievoudsovereenkomst, waardoor afspraken niet alleen juridisch worden vastgelegd, maar ook actief worden getoetst aan hoe er daadwerkelijk wordt samengewerkt — zodat papier en praktijk op elkaar aansluiten.

Bron: Geen nieuwe modelovereenkomsten – Belastingdienst

Kwaliteit: denk aan de Wkkgz

De Wet kwaliteit, klachten en geschillen zorg (Wkkgz) is óók van toepassing op ZZP’ers in de zorg. Deze zelfstandige professionals zijn zelf verantwoordelijk voor het leveren van verantwoorde zorg én voor het voldoen aan de kwaliteitsvereisten. Vraag daarom altijd naar een klachtenregeling, VOG, scholingsbewijzen en andere documenten waaruit Wkkgz-naleving blijkt.

Bron: Ministerie van VWS – Wkkgz

Leg alles goed vast

Een veilige samenwerking vraagt om een goede administratieve basis. Bij De Nodige Zorg werken we met een drievoudsovereenkomst: een contract dat wordt ondertekend door de zorgorganisatie, de ZZP’er én ons als bemiddelende partij. Hierin worden opdracht, voorwaarden en verantwoordelijkheden duidelijk vastgelegd. Deze overeenkomst vormt samen met andere documenten het dossier dat hoort bij een zorgvuldige inzet:

• De drievoudsovereenkomst (incl. opdrachtbevestiging),
• Inschrijving KvK en verzekering van de ZZP’er,
• Documentatie voor Wkkgz-naleving,

Eventuele aanvullende afspraken (zoals tarief en looptijd).

De Nodige Zorg denkt mee

Als bemiddelaar in de zorg helpen we zorgorganisaties met het opzetten van een veilige en flexibele inzet van zelfstandigen. Daarnaast bieden we de mogelijkheid om ook met uitzendkrachten te werken, wanneer dat beter past bij de situatie. Zo ontstaat ruimte voor maatwerk en continuïteit.

De Nodige Zorg – Flexibel, verantwoord en persoonlijk.
Bron: www.denodigezorg.nl